Экспорт документов

Документы из рубрик можно выгружать в файлы MS Word и MS Excel, а также в формат <a title="Формат JSON" href="http://ru.wikipedia.org/wiki/JSON" target="_blank">JSON</a>.

Существует два способа выгрузки документов:

1. Экспорт выбранных сообщений
2. Экспорт сообщений одним списком

 

Экспорт выбранных сообщений

Для того чтобы выгрузить только выбранные сообщения, необходимо:

• в списке документов отметить галочками нужные сообщения
• нажать кнопку "Для выбранных документов" -  . - в правом нижнем углу
• в открывшемся меню выбрать пункт "Экспортировать отмеченное" -> нужный формат
• сохранить сформированный файл на свой компьютер.

 

Экспорт списка сообщений

При таком способе выгружаются все сообщения из списка по порядку -  с 1-го по указанный вами номер.

Для экспорта списка необходимо:

• в списке документов нажать кнопку "Экспортировать документы" - правый нижний угол.
• выбрать нужный формат файла для экспорта
• в открывшемся окне указать диапазон порядковых номеров для выгрузки (порядок выгрузки соответствует текущей сортировке списка)
• Нажать кнопку "Экспортировать"
• сохранить сформированный файл на свой компьютер.

 При экспорте более 1000 документов будет сформирован один файл архива, в который будут вложены файлы по 1000 документов.