Экспорт документов: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Admin (обсуждение | вклад) (Новая страница: «<div class="user_formatted header_section clearfix"> <p>Документы из рубрик можно выгружать в файлы MS Word и MS Exc…») |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
<ul> | <ul> | ||
<li>в списке документов отметить галочками нужные сообщения</li> | <li>в списке документов отметить галочками нужные сообщения</li> | ||
| − | <li>нажать кнопку "Для выбранных документов" - | + | <li>нажать кнопку "Для выбранных документов" - [[Файл:371.png]] |
| + | . - в правом нижнем углу</li> | ||
<li>в открывшемся меню выбрать пункт "Экспортировать отмеченное" -> нужный формат</li> | <li>в открывшемся меню выбрать пункт "Экспортировать отмеченное" -> нужный формат</li> | ||
<li>сохранить сформированный файл на свой компьютер.</li> | <li>сохранить сформированный файл на свой компьютер.</li> | ||
| Строка 26: | Строка 27: | ||
<li>сохранить сформированный файл на свой компьютер.</li> | <li>сохранить сформированный файл на свой компьютер.</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| − | <p> | + | <p>[[Файл:253.png]] |
| + | При экспорте более 1000 документов будет сформирован один файл архива, в который будут вложены файлы по 1000 документов.</p> | ||
</div> | </div> | ||
Текущая версия на 10:24, 31 марта 2015
Документы из рубрик можно выгружать в файлы MS Word и MS Excel, а также в формат <a title="Формат JSON" href="http://ru.wikipedia.org/wiki/JSON" target="_blank">JSON</a>.
Существует два способа выгрузки документов:
- Экспорт выбранных сообщений
- Экспорт сообщений одним списком
Экспорт выбранных сообщений
Для того чтобы выгрузить только выбранные сообщения, необходимо:
- в списке документов отметить галочками нужные сообщения
- нажать кнопку "Для выбранных документов" -
. - в правом нижнем углу - в открывшемся меню выбрать пункт "Экспортировать отмеченное" -> нужный формат
- сохранить сформированный файл на свой компьютер.
Экспорт списка сообщений
При таком способе выгружаются все сообщения из списка по порядку - с 1-го по указанный вами номер.
Для экспорта списка необходимо:
- в списке документов нажать кнопку "Экспортировать документы" - правый нижний угол.
- выбрать нужный формат файла для экспорта
- в открывшемся окне указать диапазон порядковых номеров для выгрузки (порядок выгрузки соответствует текущей сортировке списка)
- Нажать кнопку "Экспортировать"
- сохранить сформированный файл на свой компьютер.
При экспорте более 1000 документов будет сформирован один файл архива, в который будут вложены файлы по 1000 документов.
