Экспорт документов

Материал из База знаний Айкубаз
Версия от 14:20, 27 марта 2015; Admin (обсуждение | вклад) (Новая страница: «<div class="user_formatted header_section clearfix"> <p>Документы из рубрик можно выгружать в файлы MS Word и MS Exc…»)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Документы из рубрик можно выгружать в файлы MS Word и MS Excel, а также в формат <a title="Формат JSON" href="http://ru.wikipedia.org/wiki/JSON" target="_blank">JSON</a>.

Существует два способа выгрузки документов:

  1. Экспорт выбранных сообщений
  2. Экспорт сообщений одним списком

 

Экспорт выбранных сообщений

Для того чтобы выгрузить только выбранные сообщения, необходимо:

  • в списке документов отметить галочками нужные сообщения
  • нажать кнопку "Для выбранных документов" - <img src="/attachments/token/ov8ugdxwbfqealu/?name=checked.png" alt="checked.png" width="173" height="27" /> - в правом нижнем углу
  • в открывшемся меню выбрать пункт "Экспортировать отмеченное" -> нужный формат
  • сохранить сформированный файл на свой компьютер.

 

Экспорт списка сообщений

При таком способе выгружаются все сообщения из списка по порядку -  с 1-го по указанный вами номер.

Для экспорта списка необходимо:

  • в списке документов нажать кнопку "Экспортировать документы" - правый нижний угол.
  • выбрать нужный формат файла для экспорта
  • в открывшемся окне указать диапазон порядковых номеров для выгрузки (порядок выгрузки соответствует текущей сортировке списка)
  • Нажать кнопку "Экспортировать"
  • сохранить сформированный файл на свой компьютер.

<img src="/attachments/token/5onbvgggeigchnm/?name=attention.png" alt="attention.png" width="19" height="19" /> При экспорте более 1000 документов будет сформирован один файл архива, в который будут вложены файлы по 1000 документов.